Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych uczestników XXXIV Konferencji SKAD
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych, a także uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Sekcja Klasyfikacji Danych Polskiego Towarzystwa Statystycznego,
2. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:
- rejestracji i udziału w XXXIV Konferencji SKAD,
- wystawienia faktur i realizacji obowiązków podatkowych (jeśli dotyczy),
- organizacji wydarzenia, w tym przygotowania materiałów konferencyjnych,
- wysyłania informacji związanych z konferencją oraz przyszłymi wydarzeniami organizowanymi przez Administratora
(na podstawie zgody, jeśli wyrażona).
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której
dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze). W przypadku
wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
3. Odbiorcy danych osobowych
Dane mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem w organizacji konferencji, np. firmom obsługującym
system rejestracji uczestników, hotelom, podwykonawcom świadczącym usługi na rzecz wydarzenia, w zakresie niezbędnym do
realizacji celów przetwarzania. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
4. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie zgodnie z
przepisami prawa, w szczególności w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej (5 lat od zakończenia roku podatkowego)
lub do czasu wycofania zgody w przypadku przetwarzania danych na jej podstawie.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do treści swoich danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres:
skad2025@ue.wroc.pl.
6. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznają Państwo, że
przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w konferencji.